Secciones diseñadas para la administración moderna
PHcol centraliza toda la gestión de tu Propiedad Horizontal en un solo ecosistema intuitivo: inventario estructural, comunidad, vehículos, mascotas, segmentación y comunicados.
Tu PH, con un solo vistazo
Así se ve el panel de control de PHcol: la composición de tu propiedad, su estado de ocupación, los pendientes por regular y los habitantes del conjunto.
Composición de tu PH
Conjunto Residencial Los Cedros — Tipos de unidad que componen la propiedad.
Estado de ocupación
- Propietarios66%
- En renta24%
- No habitada10%
Pendientes
Qué unidades faltan por gestionar, siempre a la vista.
Habitantes
Personas y mascotas que viven en la propiedad.
Transporte
Vehículos registrados con su control de parqueo.
Gestión integral
Cada sección cubre una parte de tu administración y todos comparten la misma información: los datos nunca están aislados.
Propietarios
Registro completo de personas naturales y jurídicas, con control estricto de duplicados.
- Persona natural o jurídica (CC, NIT y más)
- Prevención de duplicados por tipo y número de documento
- Etiquetas de color para clasificar y filtrar
- Un propietario puede estar en varias unidades
Residentes
Sabe quién vive en cada unidad y quién responde cuando corresponde.
- Marca de responsable para saber quién responde en casa
- Marca de comunicados, para saber quién recibirá el mensaje
- La unidad se marca habitada o deshabitada automáticamente
- Contacto directo: teléfono, WhatsApp o correo en un clic
Unidades y Agrupaciones
Modela la estructura física real del edificio: unidades principales y sus anexos.
- Tipos de unidad: casa, apartamento, parqueadero, útil, bodega, etc.
- División por torres, bloques, manzanas, etc. según la estructura de la PH
- Agrupación de unidades a su unidad principal
- Estados de rentada y habitada por unidad
Vehículos
Control de vehículos por placa y por unidad, sin ambigüedades.
- Búsqueda por placa: muestra la unidad vinculada y el propietario responsable
- Registro por tipo, marca, línea y color
- Integrado con la gestión de residentes por unidad
Mascotas
Inventario ordenado de las mascotas de la PH, unidad por unidad.
- Tipo, raza, género y fecha de nacimiento
- Registro asociado a la unidad donde habita
- Base para políticas del conjunto
Etiquetas y segmentación
Clasifica a tu comunidad con etiquetas de color y consulta por segmentos.
- Etiquetas con color y conteo de usos
- Consulta de personas por etiqueta, con exportación a Excel o impresión
- Reutilizadas para segmentar comunicados
Comunica a toda tu PH, o solo a quien lo necesita
Redacta con editor HTML, segmenta por destinatarios, grupos, torres o etiquetas y decide si admites respuestas. Los avisos de cuotas y asambleas dejan de hacerse manualmente.
Editor HTML integrado
Crea boletines con buen formato y guarda borradores en la sesión.
Segmentación flexible
Por documento, a todos, solo propietarios o residentes, por divisor de torres o por etiquetas de color.
Acepta respuestas
Los destinatarios pueden responder y la administración recibe los mensajes en el correo que siempre han manejado.
¿Listo para administrar sin planillas ni papeles?
Explora el demo y descubre cómo PHcol centraliza cada módulo de tu administración.